打卡紀錄(無班表)
首頁 > 打卡模式 > 打卡紀錄(無班表)
使用者(員工)可以在「打卡模式」的「首頁」點擊「打卡紀錄(無班表)」,進入到打卡紀錄(無班表)頁面。此功能提供使用者(員工)在 無班表 時的個人打卡紀錄的瀏覽與管理,使用者(員工)可透過此功能快速查閱、管理自己的打卡資訊。
點擊「打卡時間」可查看更完整的打卡詳細資訊,包含:
- 打卡時間:打卡的時間(年月日時分)
- GPS 位置:顯示打卡時所在位置的經緯度或地址資訊。
- Wi-Fi:記錄使用者(員工)當下所連接的 Wi-Fi 熱點。
- IP:顯示打卡裝置連線網路的 IP 位址。
- NFC:若採用 NFC 打卡,系統會顯示對應的感應標籤資訊。
- 藍牙:若使用藍牙打卡,則會顯示藍牙訊號及裝置資訊。
- 打卡類別:標示「正常班」、「加班」等。
- 打卡點:顯示使用者(員工)實際打卡的地點,可能為分公司、部門或固定打卡點。
- 打卡方式:指出使用者(員工)透過何種方式進行打卡。
- 照片:拍照上傳的照片
檢視打卡紀錄
首頁 > 打卡模式 > 打卡紀錄(無班表)
使用者(員工)可以在「打卡模式」的「首頁」點擊「打卡紀錄(無班表)」,進入到打卡紀錄(無班表)頁面。此頁面顯示自己當月 1 日至今的 無班表 打卡紀錄,並使用以下不同圖示與標記來說明各種打卡情況:
- 紫色加班:表示加班打卡。
- 深藍色 M 字:顯示由管理者手動添加的打卡紀錄。
- 橘色 A 字:表示審核者尚未核准此筆補打卡紀錄。
- 淺藍色 A 字:代表已審核通過的補打卡紀錄。
若打卡紀錄上有橘色 A 字,代表該筆為補打卡紀錄,尚未經審核,因此不會包含在匯出資料中。待審核通過後,該紀錄才會納入匯出資料,且符號改為淺藍色 A 字。
查看不同時間
選擇不同時間區段,可以進一步查看更多打卡紀錄。
總時數計算(無班表)
首頁 > 打卡模式 > 打卡紀錄(無班表) > 總時數
使用者(員工)可以在「打卡模式」的「首頁」點擊「打卡紀錄(無班表)」,進入到打卡紀錄(無班表)頁面。「總時數」為指定時間區段內,所有 無班表 打卡紀錄的 結束時間 減去 開始時間 的總和。由於無班表的打卡機制並未事先定義上下班時段,因此系統將依據每次的「開始打卡」與「結束打卡」配對,累計計算時數。
常見異常
- 不完整的打卡紀錄:
- 若僅有「開始打卡」但沒有對應的「結束打卡」(或反之),會導致計算時數錯誤。
- 建議盡速補齊紀錄,以免影響薪資計算。
- 多餘的打卡紀錄:
- 若在相同時段內出現多次「開始打卡」或「結束打卡」的重複紀錄,系統在運算時可能產生不正確的數值。
- 請刪除不必要的或重複的打卡紀錄,以確保總時數計算正確。
- 缺少的打卡紀錄:
- 若漏打卡或忘記打卡,便會出現缺漏,使無法完成成對的「開始打卡」與「結束打卡」。
- 請利用「補打卡」功能進行補登,或由管理者在管理模式新增紀錄。
建議做法
- 留意每次打卡後,系統是否顯示成功打卡的時間及狀態。
- 定期透過「所有打卡紀錄」檢查個人打卡資訊,若發現多餘或缺少紀錄,及時調整或通知管理者。
透過上述步驟與處理方式,能確保「無班表」打卡的總時數計算正確與有效,提高整體考勤管理的精準度與效率。
刪除打卡紀錄
首頁 > 打卡模式 > 打卡紀錄(無班表) > 選擇要刪除的打卡紀錄 > 刪除
使用者(員工)可以在「打卡模式」的「首頁」點擊「打卡紀錄(無班表)」,進入到打卡紀錄(無班表)頁面。使用者(員工)可以在此刪除自己的某筆打卡紀錄。
常見問題與解答
Q1:無班表打卡紀錄頁面是做什麼用的?
A: 無班表打卡紀錄頁面提供給沒有固定班表的使用者(員工),用來瀏覽與管理自己在無班表情況下的個人打卡紀錄。使用者可以在此頁面快速查閱自己的打卡資訊。
Q2:如何進入無班表打卡紀錄頁面?
A: 使用者可以從「打卡模式」的「首頁」點擊「打卡紀錄(無班表)」進入此頁面。
Q3:無班表打卡紀錄會顯示哪些詳細資訊?
A: 點擊單筆打卡紀錄後,可以看到更完整的詳細資訊,包含:打卡時間(年月日時分)、GPS 位置、Wi-Fi 熱點資訊、IP 位址、NFC 感應標籤資訊(如果使用 NFC 打卡)、藍牙訊號及裝置資訊(如果使用藍牙打卡)、打卡類別(如正常班、加班)、打卡點、打卡方式,以及上傳的照片。
Q4:無班表打卡紀錄頁面上的圖示與標記代表什麼意思?
A: 頁面上會使用不同的圖示與標記說明打卡情況:紫色加班,表示加班打卡。深藍色 M 字,表示該筆紀錄是由管理者手動新增的。橘色 A 字,表示該筆補打卡紀錄尚未經審核者核准。淺藍色 A 字,表示該筆補打卡紀錄已審核通過。
Q5:如何查看不同時間區段的無班表打卡紀錄?
A: 在無班表打卡紀錄頁面,使用者可以選擇不同的時間區段來查看更多歷史打卡紀錄。
Q6:無班表打卡紀錄的總時數是如何計算的?
A: 總時數是計算指定時間區段內,所有無班表打卡紀錄中,成對的「結束時間」減去「開始時間」的總和。系統會依據每次的「開始打卡」與「結束打卡」進行配對計算。
Q7:計算無班表總時數時可能出現哪些異常情況?
A: 常見的異常包括:不完整的打卡紀錄:只有「開始打卡」但沒有對應的「結束打卡」,或反之,導致無法成對計算時數。多餘的打卡紀錄:在相同時段內有多次重複的「開始打卡」或「結束打卡」,可能導致計算錯誤。缺少的打卡紀錄:漏打卡或忘記打卡,使得無法完成「開始打卡」與「結束打卡」的配對。
Q8:如何刪除無班表打卡紀錄?
A: 在無班表打卡紀錄頁面中,使用者可以選擇想要刪除的單筆打卡紀錄,然後點擊「刪除」功能來移除該筆紀錄。
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